Para empezar con Mys inventarios no requiere invertir en costosas licencias de software ni tampoco en costosos equipos de computo.

Debes registrate en la página para poder acceder a la plataforma link .

Antes de iniciar, tienes que tener claro que debes contabilizar. Primero debes registrar todos los productos que se empleen en tu negocio, para que este registro sea un proceso sencillo tu debes clasificar los productos por rango de precio, por categorías o por proveedor.
Mys inventarios también pone a tu disposición una plantilla de productos predeterminada en la cual están almacenados más de 3000 productos los cuales tu puedes importar directamente.

Adicionalmente existe una lista la cual también puede tu consultar en el siguiente link .

¿Qué debo inventariar en mi negocio?

1. Inventarios de Materias Primas: Son aquellos bienes adquiridos para una transformación obteniendo así un bien terminado. Ejemplo: en las panaderías la harina, azúcar y huevos hacen parte de las materias primas mientras que los panes y postres son los productos terminados.

2. Inventarios de Productos Terminados: Son aquellos productos que ya cumplieron completamente con su proceso de transformación es decir , cuando el panadero ha finalizado la produccion del dia, se debe verificar la cantidad de cada producto que fue elaborado.

3. Inventarios de Mercancías no elaboradas por el negocio: Son aquellos bienes que están terminados pero no son producidos en el negocio como ejemplo tenemos productos alpina, leche alqueria , productos super ricas ETC.

4. En el blog del sitio encuentra mas información para el registro de los productos link

Luego que hayas realizado el registro de los producctos, la adopción del sistema toma aproximádamente un mes, en el cual las tres primeras semanas solamente se registran las compras y ventas que se realicen en tu negocio, y por último se da inicio al proceso de controles físico de los productos y materias primas.

Lo que se busca con esta estrategía es el punto de corte de pérdida de inventarios VS las ventas.

Después de este punto de corte tu debe exigir a tu administrador que la pérdida de inventarios no supere el 3%, lograr un inventario óptimo depende de que tan juiciosos se sea con los procesos de: registro de ventas, registro de compras, transformación de materias primas, registro de productos recogidos y conteo físico de productos.

El primer mes no se tiene en cuenta como análisis de inventario ya que este tiempo es necesario para que tu negocio se adapte al sistema.

Una vez acabado el mes de afinamiento, tu debes vigilar que los procesos de compra, venta, transformación de materias primas y conteo físicos de los productos se hagan como deben ser, ya que la pérdida de inventarios no debe ser mayor al 3 % y la clave de este objetivo es el cumplimiento de los procesos.

Prerrequisitos

Tener la voluntad de organizar tu negocio y no esperar ah que se le pasen los años detrás de un mostrador.

Tener conexión a internet.

El punto de la caja debe contar con un pc y una impresora si su negocio requiere emisión de facturas.